Déclaration de confidentialité pour les candidats chez Brooks

Chez Brooks, nous donnons la priorité au Runner, et nous donnons la priorité à votre vie privée. La présente Déclaration de confidentialité pour les candidats explique comment Brooks recueille, traite et conserve les informations des candidats internes et externes ; comment nous utilisons ces informations, y compris avec qui nous les partageons ; et les droits applicables à vos informations en vertu de la loi. Dans la présente Déclaration de confidentialité pour les candidats, « Données à caractère personnel » désigne les informations, ou une combinaison d’informations, qui pourraient raisonnablement permettre de vous identifier ; « nous », « notre » ou « Brooks » désigne Brooks Sports, Inc. et sa filiale locale pertinente pour le poste en question en fonction de votre candidature :

• Brooks Sports B.V., Pays-Bas
• Brooks Sports B.V., Belgique
• Brooks Sports GmbH, Allemagne
• Brooks Sports GmbH, Suisse
• Brooks Sports GmbH, Autriche • Brooks Sports Ltd, Royaume-Uni
• Brooks Sports Ltd, République d’Irlande
• Brooks Sports S.R.L., Italie
• Brooks Sports SARL, France • Brooks Sports S.L.U., Espagne

Type de Données à caractère personnel que nous collectons

Les catégories de données que nous collectons directement auprès de vous sont les suivantes :

• Identifiants : informations personnelles et coordonnées (p. ex. votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale ou numéro de téléphone portable) ; nom d’utilisateur et mot de passe pour le système de recrutement en ligne ; et informations sur la famille et les personnes à charge que nous pouvons recueillir à des fins de relocalisation.
• Informations professionnelles et liées à l’emploi : les informations contenues dans votre CV et autres documents liés au processus de candidature, comme les lettres de motivation, relevés de notes et certifications ; d’autres informations que vous pouvez choisir de nous soumettre, y compris celles contenues dans une lettre de motivation ; les informations divulguées lors d’un entretien ; ou des informations que vous fournissez volontairement concernant votre casier judiciaire, votre historique de rémunération, vos antécédents familiaux ou votre situation personnelle ; les informations sur vos antécédents professionnels, tels que vos précédents emplois, fonctions, et performances.
• Informations sur la formation : votre parcours scolaire, vos diplômes obtenus, vos qualifications, vos certifications et vos compétences.
• Caractéristiques personnelles : données liées à la diversité (lorsque la loi l’autorise), telles que la nationalité, l’âge, le sexe et la citoyenneté ou les informations en matière d’immigration dont nous avons besoin à des fins de visa ou de droit au travail.
• Informations électroniques, visuelles et audio : informations sur site recueillies à des fins de sécurité, telles que la vidéosurveillance lorsque vous vous rendez dans nos locaux pour un entretien.
• Informations sur l’activité sur Internet : nous utilisons des cookies et des technologies similaires afin de recueillir automatiquement des informations vous concernant lorsque vous utilisez le système de recrutement et consultez notre site Web (voir notre Politique de confidentialité pour plus d’informations sur le fonctionnement de cette collecte).

Nous pouvons collecter les données suivantes vous concernant auprès d’autres sources :

• Informations professionnelles et liées à l’emploi : aux États-Unis, les données de vérification des antécédents (y compris potentiellement vos antécédents criminels, les antécédents professionnels, les antécédents scolaires et/ou les antécédents de rémunération) provenant d’agences de contrôle de l’emploi, de registres ou de bases de données accessibles au public, d’anciens employeurs et/ou établissements d’enseignement (chacun étant autorisé par la législation locale) ; les informations fournies par vos références et/ou employeurs actuels ou anciens concernant vos performances ou votre conduite ; les informations fournies par d’autres employés de Brooks ou des employés de Brooks qui vous font passer un entretien et qui peuvent fournir des commentaires à votre sujet. Nous ne collectons pas de données de vérification des antécédents dans des pays en dehors des États-Unis.
• Informations sur l’activité sur Internet : nous examinons les informations pertinentes accessibles au public provenant de sites Web ou de réseaux sociaux, y compris les informations que vous choisissez de nous soumettre en lien avec votre candidature, par exemple lorsque vous postulez via LinkedIn ou un autre site Web tiers.

Comment nous utilisons vos Données à caractère personnel et la base sur laquelle nous les utilisons

Nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel uniquement lorsque nous en avons besoin à des fins spécifiques, telles que :

• Gérer et maintenir le système de recrutement, les candidatures et une base de données des personnes et prospects intéressés ;
• Évaluer vos compétences, vos qualifications et votre intérêt pour le poste auquel vous avez postulé et/ou les postes au sein de Brooks ;
• Communiquer avec vous à propos de votre intérêt pour Brooks, des offres d’emploi, de votre candidature ou du processus de recrutement ;
• Vérifier les informations que vous avez transmises, y compris la vérification de vos références et antécédents, le cas échéant et lorsque la loi l’autorise ;
• Vous transmettre des informations sur votre travail chez Brooks avant votre premier jour ;
• Vous transmettre des informations sur d’autres postes chez Brooks qui pourraient vous intéresser (sous réserve de votre consentement) ;
• Exploiter, évaluer et améliorer le système de recrutement, y compris le suivi des candidatures, l’analyse de nos pratiques ou tendance en matière d’embauche, l’identification des qualifications ou compétences manquantes et l’utilisation des informations afin de faire correspondre les candidats et les opportunités potentielles ; • Détecter, prévenir et répondre à la fraude ou aux activités potentiellement illégales ou à la violation des politiques applicables ;
• Auditer, évaluer, maintenir et tester le système et les processus de recrutement ;
• Nous conformer à nos obligations légales et coopérer avec les organismes de réglementation et d’application de la loi ;
• Répondre à vos questions et demandes.

Dans la plupart des cas, notre base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel sera au moins l’une des suivantes :

• Respect de nos obligations (pré-)contractuelles envers vous.
• Conformité à nos obligations légales. Lorsque la loi locale nous oblige à collecter certaines données à caractère personnel vous concernant, votre manquement à fournir ces données peut empêcher ou retarder l’exécution de nos obligations légales et peut affecter notre capacité à vous embaucher.
• Nos intérêts légitimes, tels que la gestion efficace et équitable des processus de recrutement et des candidatures.
• Lorsque vous avez consenti à ce que vos informations soient enregistrées afin que nous puissions vous contacter à l’avenir, vous avez consenti au traitement de ces dernières. Si nous vous demandons votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l’adresse privacy@brooksrunning.com.

Droits applicables à vos Données à caractère personnel

Vous disposez de certains droits concernant vos données à caractère personnel, sous réserve de la législation locale applicable. Il s’agit notamment du droit d’accéder à vos données à caractère personnel et, sous certaines conditions, de corriger toute erreur dans vos données à caractère personnel ; d’effacer ou de supprimer vos données à caractère personnel ; de restreindre notre utilisation de vos données à caractère personnel ; de vous opposer à notre utilisation de vos données à caractère personnel ; de recevoir vos données à caractère personnel dans un format électronique utilisable et de les transmettre à un tiers (droit à la portabilité des données). Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données ou de l’organisme de réglementation. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@brooksrunning.com. Nous vous encourageons également à contacter votre interlocuteur de recrutement pour mettre à jour ou corriger vos informations si elles changent ou si les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes.

Qui peut avoir accès à vos Données à caractère personnel ?

Les entités et tiers suivants peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel :

• Les filiales de Brooks, à des fins de recrutement, de gestion des ressources humaines et de reporting interne.
• Les prestataires de services et les partenaires commerciaux avec lesquels nous avons des contrats professionnels pour les opérations commerciales, y compris ceux liés au recrutement et à la vérification des informations.
• Les organismes d’application de la loi, les tribunaux, les organismes de réglementation, les autorités fiscales, les autorités gouvernementales ou d’autres tiers si nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire, ou autrement pour protéger nos droits, vos droits ou les droits d’un tiers.

Conservation et sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser vos données, y compris la mise en œuvre d’un logiciel de sécurité et l’autorisation d’accéder à vos données uniquement s’il existe un besoin professionnel de le faire. Notre objectif est de maintenir l’intégrité et la confidentialité continues des données à caractère personnel, et nous évaluons régulièrement ces mesures pour assurer la sécurité du traitement.

Nous conserverons vos données à caractère personnel jusqu’à ce que le poste auquel vous postulez ait été pourvu, après quoi nous conserverons vos données à caractère personnel si nécessaire pour les raisons suivantes :

• Tenir des dossiers professionnels à des fins d’analyse ou d’audit.
• Se conformer aux exigences de conservation des documents requises par la loi locale ou d’autres exigences légales ou réglementaires pertinentes.
• Défendre, établir, exercer ou intenter des actions en justice existantes ou potentielles.
• Détecter ou prévenir la fraude.
• Répondre à vos questions ou réclamations.
• Avec votre consentement, suggérer des postes qui pourraient vous intéresser.

Nous supprimerons vos données à caractère personnel conformément à la loi locale et lorsque cela ne sera plus nécessaire à ces fins. S’il existe des données à caractère personnel que nous ne sommes techniquement pas en mesure de supprimer entièrement de nos systèmes, nous prendrons les mesures appropriées pour empêcher tout traitement ou utilisation ultérieur(e) de ces données à caractère personnel.

Transfert des données à l’échelle internationale

Brooks est une entreprise internationale, nous pouvons donc transférer ou traiter vos données à caractère personnel dans un pays autre que celui où vous résidez, y compris dans des pays qui ne sont pas soumis à une décision d’adéquation de la Commission européenne, et qui peuvent ne pas fournir le même niveau de protection des données que votre juridiction. Dans ces cas, nous nous conformons aux cadres juridiques applicables (tels que les Clauses contractuelles types, qui établissent un niveau de protection équivalent au droit de l’UE). Veuillez nous contacter à l’adresse privacy@brooksrunning.com si vous souhaitez recevoir plus d’informations ou une copie de la CTT.

Contact

Vous pouvez nous contacter si vous avez des questions concernant la présente Politique à l’adresse privacy@brooksrunning.com. Nous pouvons modifier ou mettre à jour la présente Déclaration de confidentialité pour les candidats de temps à autre en apportant des modifications à cette page Web. Chaque version de la présente Déclaration est identifiée par la date de sa dernière mise à jour.

Dernière mise à jour : 1er avril 2022