Declaración de privacidad de candidatos de Brooks

En Brooks, situamos al corredor y su privacidad en primer lugar. En esta Declaración de privacidad de candidatos se explica cómo Brooks recopila, maneja y conserva la información de los solicitantes de empleo internos y externos; cómo utilizamos esa información, incluyendo con quién la compartimos; y los derechos aplicables a su información según la ley. En esta Declaración de privacidad de candidatos, “Datos personales” significa información, o una combinación de segmentos de información, que podrían permitir razonablemente su identificación; “nosotros”, “nos”, o “Brooks” se refiere Brooks Sports, Inc. y su filial local pertinente al puesto de trabajo en cuestión según su solicitud:

• Países Bajos, Brooks Sports B.V.
• Bélgica, Brooks Sports B.V.
• Alemania, Brooks Sports GmbH
• Suiza, Brooks Sports GmbH Schweiz
• Austria, Brooks Sports GmbH • Reino Unido, Brooks Sports Ltd
• República de Irlanda, Brooks Sports Ltd
• Italia, Brooks Sports S.R.L.
• Francia, Brooks Sports Sarl • España, Brooks Sports S.L.U.

Tipos de datos personales que recopilamos

Las categorías de datos que recopilamos directamente de usted son:

• Identificadores: datos personales y de contacto (por ejemplo, su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal o número de móvil); nombre de usuario y contraseña para el sistema de contratación en línea; e información sobre la familia y las personas a su cargo que podamos recopilar con fines de reubicación.
• Información profesional y relacionada con el empleo: información contenida en su currículum o CV y otros documentos relacionados con el proceso de solicitud, como cartas de presentación, expedientes académicos y certificaciones; otra información que usted decida enviarnos, incluida la información contenida en una carta de presentación; información revelada en una entrevista; o información que usted ofrezca voluntariamente en relación con sus antecedentes penales, su historial de remuneración, historial familiar o su situación personal; la información sobre el historial laboral, como el empleo anterior, las funciones y el historial de rendimiento.
• Información educativa: su historial educativo, títulos obtenidos, cualificaciones, certificaciones y habilidades.
• Características personales: datos relacionados con la diversidad (cuando lo permita la ley), como nacionalidad, edad, sexo e información de ciudadanía o inmigración que necesitamos para fines de visado o información sobre derechos laborales.
• Información electrónica, visual y de audio: información local recopilada por motivos de seguridad, como la procedente de la videovigilancia, cuando el candidato asiste a nuestras instalaciones para realizar una entrevista.
• Información de actividad en Internet: utilizamos cookies y tecnologías similares para recopilar automáticamente información sobre usted cuando utilice el sistema de contratación y visite nuestro sitio web (consulte nuestra Política de privacidad para obtener más información sobre cómo funciona).

Podemos recopilar los siguientes datos sobre usted de otras fuentes:

• Información profesional y relacionada con el empleo: en los Estados Unidos, datos de comprobación de antecedentes —incluyendo potencialmente sus antecedentes penales, su historial de empleo, su historial educativo o su historial de remuneración— procedentes de agencias de selección de personal, registros o bases de datos disponibles públicamente, antiguos empleadores o instituciones educativas (cada uno de ellos según lo permita la legislación local); información proporcionada por sus referencias o empleadores actuales o anteriores en relación con su rendimiento o conducta; información proporcionada por otros empleados de Brooks o empleados de Brooks que le entrevisten y que puedan proporcionar comentarios sobre usted. No recopilamos datos de comprobación de antecedentes en países fuera de los Estados Unidos.
• Información de actividad en Internet: revisamos la información relevante disponible públicamente de sitios web o redes sociales, incluida la información que usted decide enviarnos en relación con su solicitud, como cuando presenta su solicitud a través de LinkedIn u otro sitio web de terceros.

Cómo utilizamos sus datos personales y la base sobre la que los utilizamos

Recopilamos y utilizamos sus datos personales únicamente cuando los necesitamos para fines específicos, como los siguientes:

• Gestionar y mantener el sistema de reclutamiento, las solicitudes de empleo y una base de datos de personas interesadas y clientes potenciales;
• Evaluar sus habilidades, cualificaciones e intereses para el puesto que solicitó y/o otros puestos de Brooks;
• Comunicarse con usted sobre su interés en Brooks, las oportunidades de empleo, su solicitud o el proceso de reclutamiento;
• Verificar su información, incluso mediante la comprobación de referencias y antecedentes, cuando sea aplicable y lo permita la ley;
• Enviarle información sobre el trabajo en Brooks antes de su primer día;
• Enviarle información sobre otros puestos de trabajo en Brooks que puedan ser de su interés (sujeto a su consentimiento);
• Gestionar, evaluar y mejorar el sistema de reclutamiento, incluyendo el seguimiento de las solicitudes, el análisis de nuestras prácticas o tendencias de contratación, la identificación de las cualificaciones o la falta de habilidades, y el uso de la información para unir los candidatos con las oportunidades potenciales; • Detectar, prevenir y responder al fraude o a las actividades potencialmente ilegales o al incumplimiento de las políticas aplicables;
• Auditar, evaluar, mantener y probar el sistema de contratación y los procesos de contratación;
• Cumplir con nuestras obligaciones legales y cooperar con los organismos reguladores y de aplicación de la ley;
• Responder a sus preguntas y solicitudes.

En la mayoría de los casos, nuestra base legal para el tratamiento de sus datos personales será al menos una de las siguientes opciones:

• Cumplimiento de nuestras obligaciones (pre)contractuales hacia usted.
• Cumplimiento de nuestras obligaciones legales. Cuando la legislación local nos obligue a recopilar determinados datos personales sobre usted, el hecho de que no los facilite puede impedir o demorar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y puede afectar a nuestra capacidad para contratarle.
• Nuestros intereses legítimos, como gestionar los procesos de contratación y las solicitudes de forma eficiente y justa.
• Cuando usted da su consentimiento a que sus datos se guarden para que podamos ponernos en contacto con usted en el futuro, da su consentimiento al tratamiento de estos. Si le pedimos su consentimiento para tratar sus datos personales, puede retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros a través de privacy@brooksrunning.com.

Derechos aplicables a sus datos personales

Usted tiene ciertos derechos con respecto a sus datos personales, sujetos a las leyes locales aplicables. Entre ellos se encuentra el derecho a acceder a sus datos personales y, en determinadas condiciones, a corregir cualquier error en sus datos personales; a borrar o eliminar sus datos personales; a restringir el uso que hacemos de sus datos personales; a oponerse al uso que hacemos de sus datos personales; a recibir sus datos personales en un formato electrónico utilizable y a transmitirlos a un tercero (derecho a la portabilidad de los datos). También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad local de protección de datos o el organismo regulador. Si desea ejercer este derecho, póngase en contacto con nosotros a través de privacy@brooksrunning.com. Le instamos a que se ponga también en contacto con el responsable de contratación para actualizar o corregir su información si esta cambia o si los datos personales que tenemos sobre usted son inexactos.

Quién puede tener acceso a sus datos personales

Las siguientes entidades y terceros pueden tener acceso a sus datos personales:

• Afiliados de Brooks, con fines de contratación, gestión de recursos humanos e informes internos.
• Proveedores de servicios y socios comerciales con los que tenemos contratos profesionales para operaciones comerciales, incluidos los relacionados con la contratación y la verificación de la información.
• Agencias policiales, tribunales, reguladores, autoridades fiscales, autoridades gubernamentales u otros terceros si es necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria, o para proteger nuestros derechos, sus derechos o los derechos de un tercero.

Seguridad y conservación de datos

Aplicamos las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos, incluyendo la implementación de software de seguridad y permitiendo el acceso a sus datos solo si hay una necesidad comercial de hacerlo. Nuestro objetivo es mantener la integridad y confidencialidad permanentes de los datos personales y evaluamos estas medidas periódicamente para garantizar la seguridad del tratamiento.

Conservaremos sus datos personales hasta que se haya adjudicado el puesto que solicita, después de lo cual conservaremos sus datos personales según sea necesario por las siguientes razones:

• Mantener registros comerciales con fines de análisis o auditoría.
• Cumplir con los requisitos de conservación de registros según lo exija la legislación local u otros requisitos legales o normativos pertinentes.
• Defender, establecer, ejercer o presentar reclamaciones legales existentes o potenciales.
• Detectar o prevenir el fraude.
• Responder a sus consultas o quejas.
• Con su consentimiento, sugerir funciones que puedan ser de su interés.

Eliminaremos sus datos personales de acuerdo con la legislación local y cuando ya no sean necesarios para estos fines. Si hay datos personales que técnicamente no podamos eliminar por completo de nuestros sistemas, adoptaremos las medidas oportunas para impedir que se sigan procesando o utilizando dichos datos personales.

Transferencia internacional de datos

Brooks es una empresa mundial, por lo que podemos transferir o tratar sus datos personales en un país distinto al de su residencia, incluso en países que no estén sujetos a una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea, y que puedan no ofrecer el mismo nivel de protección de datos que su jurisdicción. En estos casos, cumplimos con los marcos legales aplicables (como las Cláusulas contractuales tipo, que establecen un nivel equivalente de protección con la legislación de la UE). Póngase en contacto con nosotros a través de privacy@brooksrunning.com si desea recibir más información o una copia de las CCT.

Contacto

Puede ponerse en contacto con nosotros si tiene preguntas sobre esta Política a través de privacy@brooksrunning.com. Podemos modificar o actualizar esta Declaración de privacidad de candidatos ocasionalmente realizando cambios en esta página web. Cada versión de esta Declaración se identifica con la fecha en que se actualizó por última vez.

Última actualización: 1 de abril de, 2022